AIを入れたいが、何から始めればいいか分からない
業務の言葉で「何ができて、何が変わるか」を整理し、効果が出やすい部分から小さく始めます。
こんな状態を、使える形に整理します。
いきなり大きなシステムやAIを入れるのではなく、毎日発生する作業から改善します。
紙・Excel・スプレッドシートが増えすぎている
担当者ごとのファイル、二重入力、最新版の迷子を減らし、見やすく使える管理方法へ整えます。
問い合わせや見積依頼が整理されていない
フォーム、通知、管理表を整え、対応漏れや確認作業を減らします。
支援メニューと料金目安
業務の整理から運用分析・小さなシステム制作まで、4つを中心に対応します。実際の内容を確認したうえで見積もります。まずは小さく始められる価格帯にしています。
入口商品
業務改善ミニ診断
困っている作業を聞き、改善できる部分と優先順位を整理します。
定番
業務の整理・自動化
メールや問い合わせの自動振り分け、表の整理、定型作業の自動化を組み合わせて、毎日の作業時間を削減します。
月額メニュー
運用分析・モニタリング
SNS・広告の運用データやシステム動作を分析・モニタリング。月次レポートで改善の打ち手を提案します。
個別制作
小さな業務システム制作
案件管理、顧客管理、作業報告など、現場の運用に合わせた小さな業務アプリ・LPを開発します。
大規模なシステム開発ではなく、必要最小限に絞って小さく作る。
自社で運用中の自動化ノウハウをそのまま流用＋スコープを必要最小限に絞り込み＋段階的に進める方式。だから、初期費用を抑えやすく、業務の変化にも柔軟に対応できます。
AI・システムを入れる前に、業務の流れを整える支援です。
「とりあえずAI」「とりあえずシステム」を売るのではありません。今ある運用を聞き、整理してから、必要な部分にだけ自動化やAIを組み込みます。
業務整理→自動化・AI活用→運用分析、と段階的に進めるので、いきなり大きな投資をせず、効果を確認しながら広げられます。
例：飲食店の場合
「予約台帳の整理」 → 「Googleフォームでの予約自動振り分け」 → 「月次の稼働分析」、でこの一連の手作業がほぼゼロに。最初の整理だけなら¥33,000の診断から始められます。
1
ヒアリング
何に時間がかかっているか、どの表や書類を使っているかを確認します。
2
小さく試す
いきなり全体を変えず、1つの受付や管理表から改善します。
3
使える形にする
お客様が日常業務で使えるように、画面・表・文章・手順を整えます。
選ばれる理由
AI・自動化を実際に毎日運用している立場から、現場目線で支援します。
1
「業務整理」から入る
システムやAIを入れる前に、現場の業務の流れを聞いて整理します。多くの導入失敗はここを飛ばすのが原因です。
2
長野県・東信地区に物理的に近い
訪問・対面相談が可能。地域の事情を踏まえた提案ができます。
3
ヒアリングから実装・運用まで、同じ担当者が一貫対応
自社EC事業に加え、複数業種の業務自動化を実装・運用してきた担当者が、ご相談から実装、運用サポートまで一貫して対応します。机上の理論ではなく、毎日動かしている経験から提案します。
4
「AIを入れたいが何から?」の段階の方にも、業務の言葉で説明する
専門用語ではなく、現場で使う言葉で「何ができて、何が変わるか」をお伝えします。
業務自動化の実績
これまでに実装・運用してきた業務自動化の事例です。クライアント案件は業界カテゴリーで匿名化しています。
経理自動化
ECショップの取引明細を会計ソフトに自動仕訳
ECサイトから日々の取引データを取得し、会計ソフトの未仕訳一覧と突き合わせて自動で仕訳登録。実行内容はChatworkに通知される仕組み。
現場入力
音声入力で在庫管理ができる現場アプリ
スマホで「商品名・サイズ・ランク」を音声で読み上げると、自動でスプレッドシートに転記される現場用ツール。社内利用に限定。
経理自動化
領収書を自動DL→AI整理する完全自動パイプライン
Gmailから経理用の領収書メールを毎朝自動取得し、AIで「日付・金額・店舗名」を読み取って自動でリネーム・振り分けする完全自動パイプライン。
メール自動化
宿泊業の予約メールを自動でスプレッドシートに転記
予約管理ツールから届くメールを解析し、宿泊者名・チェックイン/アウト日・人数を自動で表に転記。複数物件・複数パターンに対応。
AI判定
宿泊業の予約異常検知アラート
「1名予約」「人数変更」など人がチェックすべきパターンを自動検知し、担当者にアラート通知。見落としを防ぐ仕組み。
制作サンプル
「小さな業務システム制作」「運用分析」のメニューで実際にお作りできるWebサイト・アプリのサンプルです。
LP制作
工務店・リフォーム向けLP
見積依頼につながる導線を整えた、地域密着型のサービス紹介ページです。
業務アプリ
問い合わせ管理ミニアプリ
フォームから入った相談内容を一覧化し、対応状況を管理できる小さなWebアプリです。
運用分析
広告・SNS運用分析レポート
SNS・広告データを分析し、改善ポイントをまとめた月次レポートのサンプルです。
業務システム
小さな案件管理アプリ
案件・顧客・作業状況を一画面で管理できる、小規模な業務アプリのサンプルです。
導入の流れ
人間が聞き、AIとツールで形にする。信州スモールDXは、その橋渡し役として伴走します。
1
無料相談
困っている作業や、今使っている表・書類・受付方法を確認します。
2
改善案と見積
すぐ効果が出やすい部分から、費用と進め方を提示します。ここまで無料・お断り可能。
3
試作・調整
実際の業務に近い形で試作し、使い勝手を見ながら調整します。
4
運用サポート
導入後の修正、使い方、改善相談まで継続して対応します。
こんな方におすすめです
3つ以上当てはまる方は、ぜひ無料相談をご利用ください。
- 毎日の事務作業に追われ、本業に集中できない
- Excel・スプレッドシートが増えすぎて、どれが最新か分からない
- 過去にAI・システム導入を試みたが、続かなかった
- コストを抑えながら、まず小さく始めたい
- 長野県・東信地区で気軽に相談できる相手を探している
- 「何から始めればいいか」を業務の言葉で教えてほしい
→ 当てはまる方は、まずは無料相談 or 資料DLから
よくあるご質問
無料相談前に、よくお聞きする質問をまとめました。
他社のITベンダーと何が違いますか？
自社EC事業に加え、複数業種で業務自動化を毎日実装・運用している立場から提案します。机上ではなく、実際に動かしている経験ベースです。また「小さく始めて広げる」を徹底するため、初期投資のリスクが低いのが特徴です。
過去にAI導入で失敗した経験があるのですが大丈夫ですか？
むしろ得意とする領域です。多くの失敗は「業務が整理されていないままAIを入れた」ことが原因です。当方は業務整理から入るため、無駄な導入を防ぎ、確実に効果が出る部分から始められます。
途中で予算オーバーになるのが怖いです。料金の追加請求はありますか？
事前にお見積もりした金額で実施します。追加請求が発生する場合は、必ず事前にご相談・ご承認をいただいてから進めます。「気づいたら金額が膨らんでいた」ということは起きません。また、段階的に進める方式のため、各段階で「次へ進めるか」を判断いただけます。
AIやシステムの知識がほとんど無くても大丈夫ですか？
大丈夫です。むしろ「何から始めればいいか分からない」段階の方を歓迎しています。専門用語ではなく、現場で使う業務の言葉で「何ができて、何が変わるか」をご説明します。
どれくらいの期間で効果が出ますか？
内容によりますが、業務の整理・自動化なら2〜4週間程度で初回の改善を体感いただけることが多いです。運用分析は月次レポートを2〜3ヶ月重ねることで施策の精度が上がります。
東信地区以外でも対応してもらえますか？
オンラインでの対応であれば全国可能です。訪問・対面相談は東信地区を中心に、長野県内であればご相談ください。県外からのお問い合わせも、まずはお気軽にご連絡ください。
月額の運用分析プランは途中解約できますか？
可能です。最低契約期間は設けていません。1ヶ月単位でのご利用が可能です。
業務システム制作の納期はどれくらいですか？
規模によりますが、小さな業務アプリで4〜8週間が目安です。お急ぎの場合はご相談ください。
制作物の所有権・データ管理はどうなりますか？
制作したシステム・コードはお客様の所有となります。他社では制作会社がドメインや管理権限を握ったまま、解約時に多額の違約金が発生するケースもありますが、当方はすべての権利・データをお客様にお渡しします。希望に応じて、月額の保守・運用代行もご相談いただけます。
まず、自動化のテンプレ集を見たい方へ
「中小企業のための 業務自動化テンプレ集」を無料でお送りします。
自社で実装・運用してきた5つの自動化パターン（経理・予約・在庫など）と、始め方をまとめたPDFです。営業電話は一切ありません。
※ メールアドレスだけでOK。会社名・お名前は不要です。
初回相談は無料です。
「何を頼めるかわからない」という段階でも大丈夫です。まずは、時間がかかっている作業をお聞かせください。
相談しやすい内容
問い合わせ管理、見積依頼、予約受付、作業報告、社内FAQ、SNS・広告の運用分析、スプレッドシート管理、簡易Webアプリなど。